por Fernando Barrichelo
Tudo é uma questão de priorização
Provavelmente, um dos assuntos mais discutidos no mundo, devido à sua influência na vida profissional e pessoal, é “como ter mais tempo”. Existem milhares de livros, palestras e cursos oferecendo dicas sobre como organizar a vida moderna.
Entretanto, enfrentamos uma dura realidade: não é possível “criar mais tempo”, pois ele é finito e igual para todos. Todos dispõem das mesmas 24 horas; não é possível encontrar uma vigésima quinta hora.
Muitas pessoas me perguntam como faço para “encontrar tempo” para, por exemplo, ler e escrever. Minha resposta, quase irônica, é: simples, eu não assisto futebol. Explico melhor. Primeiro, é crucial distinguir os dois fatores relacionados à gestão do tempo. Um deles é a prioridade, ou seja, quando você opta por realizar uma atividade em detrimento de outra. O segundo é a produtividade, isto é, realizar uma tarefa mais rapidamente para, em seguida, dedicar-se a outra.
Sobre o primeiro fator, considere o seguinte. Normalmente, a TV aberta transmite jogos de futebol às quartas e domingos. Se uma pessoa assistir a dois jogos de 2 horas cada toda semana, isso resulta em 160 horas anuais diante da televisão (considerando 40 das 52 semanas do ano). Dividindo essas 160 horas por 8 (um dia de trabalho padrão), temos 20 dias úteis ou aproximadamente 1 mês. Portanto, enquanto alguém assiste a jogos de futebol, eu tenho um mês para ler e escrever. Pense nos torcedores mais fanáticos, assinantes de TV a cabo com canais dedicados; esse número pode dobrar ou triplicar, equivalendo a 2 ou 3 meses dedicados a outras atividades.
Claro que essa comparação é quase uma alegoria. Não leio ou escrevo exatamente nos horários dos jogos. Também não estou afirmando que assistir futebol é perda de tempo. Apenas utilizei como um exercício mental para mostrar como “vários pequenos minutos” fazem a diferença na soma.
A ideia aqui é demonstrar que cada um faz suas escolhas e é responsável por elas. Enquanto você assiste a futebol, não assiste a filmes. Enquanto cozinha, não está na academia se exercitando. Enquanto estuda para uma prova, não está no shopping. Enquanto dorme, não está acordado.
O segundo método não é objeto deste artigo, mas vale citar rapidamente. Trata-se de “ganhar” mais tempo devido a uma produtividade maior, ou fazer as coisas rapidamente. Não sou habilidoso em muitas coisas e, por isso, demoro mais. Em outras, sou mais ágil e tiro proveito disso. Por exemplo, ao trabalhar com planilhas de Excel e apresentações de PowerPoint, minha experiência me torna mais eficiente e termino mais rápido. Isso me permite responder e-mails ou até mesmo descansar e tomar café com colegas.
Portanto, quando o assunto é “ter tempo”, não é necessário ler livros incríveis com dicas fantásticas. Trata-se de uma escolha pessoal do que você realmente valoriza. Eu fico espantado com as pessoas que assistem futebol assiduamente e pergunto: “Wow, como você consegue ter tempo para assistir a futebol?“.
FERNANDO BARRICHELO é autor dos livros Estratégias de Decisão e o Motorista da Internet e outras estórias (www.estrategiasdedecisao.com). Formado em engenharia pela Escola Politécnica da Universidade de São Paulo, possui pós-graduação em Administração de Empresas pela Fundação Getulio Vargas e Master in Business Administration (MBA) pela Carnegie Mellon University, nos Estados Unidos. Atua como executivo de uma grande corretora multinacional de seguros, consultoria e serviços, com passagens por outras grandes companhias nos segmentos financeiro, meio de pagamentos e industrial.
Comentários